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L’analyse des fonctions du personnel

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Il faut noter que l’organisation des activités d’une entreprise nécessite une analyse et définition des fonctions existantes au sein de cette dernière :

1°)  Définition de l’analyse des fonctions :

L’analyse des fonctions se présente comme étant à la fois un processus permettant de tracer le profil d’un emploi avec toutes ses composantes, c’est à dire la description de l’emploi et de ses exigences et d’analyser tous les faits reliés à cet emploi.

2°) Importance et utilité de l’analyse des emplois :

L’analyse des emplois est importante car elle permet :

1 – La planification des ressources humaines.

2 – L’élaboration des plans d’évaluation des emplois.

3 – L’amélioration des relations de travail.

4 – La formation interne et externe.

5 – La classification et la pondération des postes de travail.

6 – La Gestion des carrières.

7 – L’organisation.

3°) Les techniques de description de fonctions :

3.1) Le questionnaire :

Cette technique qui consiste à faire remplir par le travailleur un questionnaire portant sur les principaux aspects du travail (activités, équipements, etc.) et les conditions dans lesquelles il s’effectue (poussière, température, bruit, etc.….)

3.2)   L’entrevue :

L’entrevue occasionne un contact verbal avec le travailleur et séparément avec son supérieur immédiat.       

L’analyste interroge l’un et l’autre sur tous les détails du travail et sur les conditions qui l’entourent.

3.3)   L’observation sur site :

Elle consiste à observer visuellement le travail exactement comme il se présente, en mettant de coté toute idée préconçue sur la façon dont il pourrait être fait.

L’observation permet de décrire toutes les places du travail, à partir d’un cycle complet de tâches exécutées par le travailleur.

L’observation peut être faite par une personne, ou par un appareil cinématographique (sur film) ou magnétoscopique (pour la télévision à circuits fermés).

4°) Le contenu de la fiche de description de fonctions :

4.1) Le libellé du poste de travail :

La fiche de description de fonction doit contenir les éléments suivants :

EXEMPLE : chef de service Gestion du personnel

1 – La description synthétique de la fonction.

2 – La description détaillée de la fonction.

3 – Les responsabilités.

4 – Les qualifications professionnelles.

4.2)   Modèle d’une description de fonction :

fonc L’analyse des fonctions du personnel4.3) Description détaillée :

Organiser et gérer les activités du service en matière d’acquisition des ressources humaines (planification et Gestion prévisionnelle, sélection, recrutement de titularisation, d’affectation, retraites, etc.)

Organiser, coordonner et répartir les tâches liées à la Gestion et l’administration entre les agents du service du personnel :

¨ Elaborer et contrôler les décisions individuelles relatives au déroulement de carrières, aux  absences, aux congés et aux sanctions.

¨ Traiter et suivre les demandes de mutations.

¨ Assurer la tenue à jour du fichier gestion des carrières.

¨ Réceptionner et traiter le courrier émanent des différentes structures ou donner les instructions  et les conseils nécessaires à son traitement.

¨ Constituer et suivre les dossiers de retraite.

¨ Assurer le suivi des correspondances, notes, rapports relatifs à la gestion du personnel                   

¨ Confectionner les états relatifs aux absences.

¨ Suivre les opérations relatives à l’évaluation du personnel etc.

4.4)   Responsabilités :

Responsable de l’organisation du fonctionnement et de la gestion des activités du service du personnel.

Responsable de l’application de la réglementation en vigueur en matière de relation de travail.

4.5) Qualifications nécessaires :

Niveau de formation : Universitaire (Droit, psychologie industrielle, E.N.A, Cette formation en Gestion Des Ressources Humaines)

Expérience : 4 ans

Domaine (s) : Gestion Des Ressources Humaines

Aptitudes : Esprit d’analyse et de synthèse, sens des relations Humaines, sens de l’organisation, capacité à diriger, évaluer, et motive les subordonnés, former, déléguer, contrôler.

 

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