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Le service du personnel dans l’organisation de l’entreprise

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Il n’y a pas de structure type d’un service du personnel. Cependant la structure du personnel doit être établie en fonction des principaux critères suivants :

Les buts actuels à attribuer à la gestion du personnel dans l’entreprise.

L’organigramme de l’entreprise dans son ensemble, la taille de l’entreprise, le nombre de professions exercées dans l’entreprise, l’importance à accorder à la gestion et au style de leadership dans l’entreprise.

Le service du personnel exerce des activités multiples et variées, l’entreprise adapte, dans son organigramme, une structure du service du personnel qui correspond à l’importance accordée à chacune de ces activités.

Chacune des parties de la structure du service du personnel doit regrouper les activités en unités homogènes orientées vers la satisfaction des «clients», c’est à dire la direction et tout le personnel de l’entreprise.

Il s’agit donc de tenir compte de la spécialisation en regroupant les activités.

1°) Les Aspects pratiques d’organisation de la structure du personnel :

1.1) Tableau n° 1 :

9 Le service du personnel dans l’organisation de l’entreprise1.2°) Tableau n°2 :

10 Le service du personnel dans l’organisation de l’entreprise1.3°) Tableau n° 3 :

11 Le service du personnel dans l’organisation de l’entreprise1.4°) Tableau n° 4 :

Organisation des Activités de la Structures du Personnel élargie :

12 Le service du personnel dans l’organisation de l’entreprise2°) Activités d’un directeur du personnel :

Libellé du poste : Directeur du personnel

Description synthétique :

  • Concevoir et participer à la réalisation des objectifs de la politique de l’entreprise en matière de  Gestion du personnel
  • Participer à l’impulsion et à la motivation du personnel en vue de réaliser les objectifs de rentabilité et de productivité.
  • Participer à la réalisation de toute action en matière de communication avec le personnel et ses représentants. 
  • Assurer la coordination, le suivi et le contrôle de la Gestion du personnel.
  • Veiller à l’application de la réglementation du travail.

Description détaillée :

¨  Organiser et coordonner les activités de la direction du personnel en matière d’acquisition des ressources humaines, développement des potentialités humaines, appréciation des performances, rémunération et motivation du personnel au travail.      

¨ Programmer les actions à réaliser par les services de la structure du personnel en matière de planification de la main-d’œuvre, de Gestion de carrière, de formation etc.…

¨ Assister ses collaborateurs dans la réalisation des programmes de Gestion.

¨ Elaborer et proposer les prévisions budgétaires en matière de fonctionnement et d’équipement des services du personnel.

¨ Elaborer des projets de textes réglementaires liés à la Gestion et l’administration du personnel.

¨ Gérer le personnel sous sa responsabilité hiérarchique en matière de :

*  Suivi des recrutements.              

*  Identification des besoins.

*  D’évaluation et notation du personnel.

*  Des propositions des mesures disciplinaires à prendre.

*  Développement de la Gestion assistée par ordinateur.            

¨ Participer à l’élaboration de la politique du personnel en matière :

- D’analyse des données liées à la Gestion du personnel (Gestion prévisionnelle, coûts de rémunération, mouvement du personnel….)        

- De détermination des conditions d’application de la politique sociale et salariale.

- De définition des procédures de Gestion optimale des ressources humaines.

- De centralisation des informations relatives à la Gestion du personnel et de la réglementation du travail.

  • Veuillez à la stabilité des relations sociales :

- Proposer les mesures utiles à l’amélioration du climat, des conditions de travail et des services de l’entreprise.

- Procéder aux négociations collectives et participer aux règlements des conflits sociaux au sein de l’entreprise.

- Participer à l’élaboration des conventions collectives.

- Réservoir les réclamations émanant des représentants des travailleurs et assurer les réponses adéquates.

 

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