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L’élaboration d’un programme de formation

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1/ La détermination des priorités : 

 1.1°) L’Identification des besoins :

L’identification des besoins commence par la collecte de l’information qui concerne les questions suivantes :

Y a t-il vraiment un besoin de formation ? Pourquoi existe- il ? La formation peut-elle être assumée par un seul formateur employé par l’entreprise ? Quelle est la durée de la formation ? Quels sont les coûts, les économies et les avantages qui résulteront d’un programme de formation ? Est- il nécessaire ? Etc.

Les informations doivent permettre de déceler les besoins d’un service par apport à un autre dans l’entreprise. Elle doivent fournir des renseignements sur la population ciblée par les actions de formation, niveaux hiérarchiques, qualifications professionnelles, âges, sexes description de l’activité, etc.

Une fois les données rassemblées, il faut procéder à leur analyse qui a pour but de justifier l’existence de la formation (démontrer les écarts de qualification à combler pour accéder à d’autres postes ou pour améliorer la performance des employés dans les postes occupés actuellement.

1.2°) Les classifications des besoins :

La classification des besoins se fait selon l’ordre des priorités des actions à entreprendre en matière de formation. La classification peut aider à répartir efficacement les moyens financiers en fonction du rendement potentiel du programme de formation.

La classification permet de répondre à la demande de chaque service en besoin de personnel et de pouvoir aux besoins de remplacement, par exemple lors d’une promotion.

2 / La formulation du contenu :

 2.1°)  Les éléments du programme :

La formulation du contenu d’un programme nécessite la détermination des éléments suivants :

1- La nature et l’évolution de l’entreprise, ses produits et service, son organisation, ses objectifs de production, etc.

2-  Les politiques et les procédures : les règlements internes ; la discipline mise en place, etc.

3- Les avantages sociaux et autres services : vacances, œuvres sociales, etc.

4– La description des fonctions : tâches, activités, responsabilité, qualifications, etc.

5- Les types de programme pour chaque catégorie professionnelle.

2.2°)  Les sources du contenu du programme :  

La formulation du programme de formation peut provenir deux catégories de sources, il s’agit de source interne et de source externe.

 2.2.1)  Les programmes de formation de source interne :

Ces programmes se présentent sous deux formes :

1 – La formation sous forme de sessions regroupant plusieurs participants afin de leur transmettre des connaissances pratiques ou théoriques dans un domaine spécifique et à l’intérieur d’un délai bien déterminé.

2 – La formation «sur le tas» réalisée sous forme d’acquisition en cours d’emploi.

2.2.2) Les programmes de formation de sources externe :

Cas programmes sont conçus à l’extérieur de l’entreprise : (cours, séminaires, congés de formation).

Ils sont organisés par les institutions de formation, des associations professionnelle et commerciales, des agences étatiques, etc.

Les externes ont pour objectifs d’améliorer les connaissances des travailleurs en matière de gestion et de technologie.

La forme de formation de sources externes, présente certains avantages, par exemple l’épargne de temps, pour cela ils sont incitées à orienter leurs travailleurs vers des programmes de formation déjà existants conçus et réalisés par des instituts et centre de formation spécialisés dans la formation professionnelle.

 

pdf formation Lélaboration dun programme de formation


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