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Organisation de l’Entreprise

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Organiser, c’est définir la voie la plus courte et la plus rationnelle pour atteindre un objectif, par les moyens les plus efficaces. En aucun cas l’organisation ne doit devenir un but en soi, qui risque d’alourdir et de placer l’entreprise dans la routine.

Il y a une logique fondamentale de l’organisation qui comporte les étapes suivantes :


1. détermination des objectifs (à tous les niveaux) ;

2. formulation des objectifs secondaires, des politiques et des plans ;

3. déterminations des activités nécessaires pour accomplir ces buts, ces politiques et ces plans;

4. énumération et classification de ces activités ;

5. groupement de ces activités à la lumière des ressources en hommes et en matériel disponibles et de la meilleure manière de les utiliser ;

6. délégation au responsable de chaque groupe de l’autorité nécessaire pour réaliser les activités ;

7. coordination horizontale et verticale de ces groupements par la relation entre les dirigeants et le système d’informations ;

8. établissement des instruments (par ex. description des fonctions, charte, normes etc.) des procédures et des règlements.

La raison d’être de l’organisation c’est de faire converger les efforts de tous les collaborateurs vers un but commun.

 

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