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Sélection du personnel : La sélection des dossiers

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Démarches préliminaires

 Après avoir effectuer les étapes précédentes, vous serez en mesure de trier les dossiers en quatre piles différentes. Ce premier tri vous conduira vers les entretiens de sélection. Les quatre piles seront séparées de la manière suivante:

•    ++ Les candidats correspondant, selon vous, au profil du poste. À confirmer après les entrevues.

•    +? Les candidats susceptibles de correspondre aux,   exigences de l’emploi mais avec certains points à être vérifiés lors des entrevues.

•    ?? Les candidats qui iront dans une filière en attente. Ils seront appelés si les effectifs positifs sont insuffisants.

•    – – les candidats qui sont tout simplement rejetés.

Avec ce tri, vous serez prêt à faire passer des entrevues à plusieurs candidats.

Il est bien beau de faire quatre piles avec toutes les candidatures; mais vous devez rejoindre ces personnes un jour ou l’autre!

Nous vous proposons ici deux alternatives, mais avant notez que l’alternative par laquelle aucune réponse aux personnes, ayant posé leur candidature, n’est pas bonne. Avec cette méthode, vous risquez de vous faire harceler par de nombreux appels téléphoniques! Ces candidats ont pris la peine d’envoyer un curriculum vitae, une lettre de présentation, d’attendre une réponse, de fonder des espoirs, vous pourriez sans doute faire plus que de les oublier. C’est-à-dire, une fois que vos candidats sont définis, il est judicieux d’envoyer une lettre à ceux qui n’ont pas été retenus. Cette lettre stipulera, en des mots non discriminatoires, que leur candidature, tout en présentant un intérêt marqué, ne sera malheureusement pas retenue pour le poste en question.

Ces démarches prouvent que vous avez étudié toutes les candidatures, et ce, de bonne foi! Il est important pour un candidat de savoir qu’il a eu la chance de retenir votre attention quelques minutes. Vous pouvez ajouter dans votre lettre que sa candidature sera conservée trois mois ou plus au cas où il y aurait ouverture d’un poste exigeant sensi­blement les mêmes conditions.

Ou encore, vous pouvez accuser réception des candidatures reçues. Cette lettre laisse simplement entendre que vous avez bien reçu curriculum vitae et lettre pour étudier la candidature et qu’une réponse leur sera donnée par la suite. Les personnes garderont l’espoir d’être retenues et vous feront ainsi beaucoup plus confiance que si vous ne donnez aucune réponse. Vous éviterez, du même coup, de perdre du temps à répondre au téléphone des candidats non retenus, etc.

Dans les deux cas, les lettres devraient identifier:

• Le nom et l’adresse du candidat;

• Le nom et l’adresse de l’entreprise;

• Le nom du directeur ou adjoint du service des ressources humaines (avec une signature).

Les lettres devraient être courtes et concises. À la lecture, le candidat devrait comprendre la situation et il ne devrait y avoir aucun doute possible dans son esprit.

Nous pensons que c’est un signe de politesse, de respect envers des personnes qui ont pris le temps de communiquer avec vous et qui pourraient être fort bien des clients de votre compagnie. Une simple lettre est un bon compromis et fait taire les rumeurs! C’est une chose à ne pas négliger, surtout pour un poste qui exige des qualifications particulières.

 

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